El espacio de trabajo digital basado en la nube, concepto híbrido flexible

Foto: teletrabajo.cloud

Muchas investigaciones sugieren que el trabajo flexible ha llegado para quedarse y que ya no se trataría de una coyuntura pandémica. El espacio de trabajo digital basado en la nube ofrecería a las empresas ese concepto flexible, no solo en términos de lugar de trabajo, sino de tiempo de trabajo.

Esta modalidad vendría a contribuir a la satisfacción de los empleados existentes y es algo que muchos especialistas capacitados en el sector de TI (Tecnologías de la Información) simplemente esperan en estos días.

Simone Blome-Schwitzki y Jan Bogdanovich, vicepresidente senior de Soluciones y vicepresidente senior de Negocios de Consumo del Grupo ALSO, respectivamente, creen que la pandemia ha dejado claro que el futuro del trabajo es híbrido.

“El lugar de trabajo digital ha demostrado su eficacia y se ha establecido en los tiempos de corona. Según los estudios, el teletrabajo se ha convertido en la rutina diaria de aproximadamente el 40 % de los ciudadanos de la UE desde que comenzó la pandemia”.

Entonces, un mundo laboral sin condiciones flexibles de trabajo, que no solo incluyen la oficina en casa sino formas de trabajo móviles, ya no es imaginable. Los empleados necesitan nuevas soluciones de oficina y una infraestructura tecnológica válida para trabajar juntos de forma ágil y colaborativa en estos nuevos modelos de trabajo.

Para ellos, el modelo de “escritorio volador” estaría ganando importancia, ya que las oficinas se pueden dividir en diferentes zonas temáticas que los empleados visitan en función de su actividad actual.

“Las estaciones de trabajo conjunto reemplazan los lugares de trabajo fijos y las asignaciones espaciales rígidas. Los conceptos de planta abierta a la ‘mesa a mesa’ se sustituyen por acogedoras zonas de encuentro”, afirman.

Metodologías de trabajo híbrido

Simone y Jan consideran que en la guerra de talentos por el potencial personal subalterno no se tiene poder sin un espacio de trabajo digital basado en la nube. Workplace as a Service (WPaaS) o Lugar de trabajo como un Servicio, por ejemplo, hace que las empresas sean más ágiles.

Este modelo sería un factor de éxito recurrente en la transformación digital de una organización, tomando en cuenta que las empresas están equipadas regularmente con el último hardware y software como parte de un ciclo de actualización.

“Sin embargo, la nube también hace que los sistemas estén más expuestos a ataques externos. No será suficiente invertir únicamente en equipamiento técnico; se necesita un enfoque holístico con un concepto de ciberseguridad integrado”.

Realizar una evaluación integral de la seguridad cibernética e identificar las brechas más importantes es un buen punto de partida para sencillamente determinar cómo se puede piratear la empresa.

Así, se puede establecer un plan de mitigación para mejorar rápidamente los controles y las medidas de protección para el eslabón más débil de la cadena: el empleado. Además, es muy importante cuidar de la protección del dispositivo de punto final.

Todo esto debería ir de la mano del conocimiento, ya que se trata de un factor importante en los empleados; no basta con proporcionar equipo técnico, es necesario que poseen las habilidades digitales demandadas en estos tiempos.

Transformación del lugar de trabajo

A juicio de los ejecutivos del Grupo ALSO, la transformación digital también requiere una gran cantidad de actores que generen innovación en tecnología en la nube, conectividad, análisis de datos, estrategias de ciberseguridad y toda la infraestructura digital que demandan los entornos de trabajo híbridos.

“Un ejemplo de cómo la tecnología puede ayudar a optimizar este nuevo mundo laboral o contribuir a una mayor seguridad es Workplace +. En esta aplicación de IoT, las oficinas y las salas de reuniones o incluso los aparcamientos están equipados con sensores”.

Los sensores registran la temperatura, ocupación del espacio, concentración de CO2 y otros datos de medición que son enviados a una base de datos central para monitorear y controlar a través de una interfaz.

“Workplace + demuestra cómo las innovaciones tecnológicas hacen que el mundo híbrido sea sostenible, seguro y flexible, y ayuda a las empresas a satisfacer las crecientes demandas de conectividad y seguridad en las nuevas estructuras de oficinas”, afirmaron en una entrada de blog.