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Ya está disponible el primer sistema de administración de información que permite a las organizaciones combinar de manera flexible sus implementaciones en la nube, y locales, con una sola licencia de usuario. Se trata de M-Files Online, la más reciente propuesta de M-Files Corporation, compañía de gestión de información inteligente de próxima generación.
La oferta posee un enfoque más inteligente, flexible y neutral, en comparación con los sistemas para administrar la información que permiten a cualquier organización prepararse para estar en la nube.
Desde M-Files Corporation se ha informado que este nuevo enfoque busca unificar la información, las políticas y procesos relacionados en los sistemas de una compañía.
Esa combinación incluiría M-Files, archivos compartidos, SharePoint y sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) y Gestión de Relaciones con Clientes (CRM), proporcionando acceso inmediato a la información existente desde el primer día, “sin proyectos masivos de migración de datos iniciales”.
En M-Files Corporation se cree que las empresas se están moviendo cada vez más hacia la nube o considerando de qué manera esa innovación encajaría en su futura estrategia de Tecnología de la Información (TI).
Se hace eco además del estudio de la Asociación de Gestión de la Información Inteligente (AIIM): “El estado de la gestión inteligente de la información”, donde se ha revelado que “más del 80% de los profesionales de la gestión de la información están planeando soluciones que son al menos, en parte, basadas en la nube”.
“Muchas tecnologías de vanguardia, especialmente en torno a la inteligencia artificial, requieren recursos informáticos elásticos y, por lo tanto, a menudo sólo se basan en la nube. Sin embargo, aún existen obstáculos comunes a la adopción de la nube, como las migraciones intensas de datos, la dependencia de los sistemas heredados y las preocupaciones de seguridad y regulación”.
M-Files Online se encarga de eliminar esos obstáculos al abarcar sin problemas los entornos en la nube y las instalaciones de las compañías. Miika Mäkitalo, CEO de M-Files, ha expresado que se está produciendo un cambio fundamental relacionado con la forma en que las organizaciones gestionan la información.
Eso vendría dado por la acelerada aparición de los dispositivos móviles, el aumento de la Inteligencia Artificial (IA) y, principalmente, las mega tendencias como la nube.
“A medida que la cantidad de información explota, las formas rígidas y complejas del pasado ya no funcionan. M-Files Online ofrece un enfoque nuevo y más dinámico que llamamos gestión de información inteligente que aprovecha la inteligencia artificial para reunir información en silos heredados de datos oscuros”.
Características de M-Files Online
La nueva propuesta de M-Files Corporation es la única solución que permite mezclar libremente implementaciones locales y en la nube con la misma licencia de software. Esto permite a los clientes disfrutar de los modernos servicios cloud, al tiempo que pueden conservar los datos que eligen detrás del firewall.
M-Files Online tiene la capacidad de combinar libremente repositorios (espacios centralizados para almacenar, organizar, mantener y difundir información digital), tanto locales como en la nube, dentro de la misma suscripción de software.
Además de eso, los metadatos alimentados por la Inteligencia Artificial controlan el caos de contenido con contexto: “AI identifica y reúne información de silos heredados de datos oscuros proporcionando acceso inmediato a información crítica”.
Según la empresa, M-Files Online se conecta a una diversidad de sistemas y repositorios, desde carpetas de red y SharePoint, a servicios de intercambio de archivos, sistemas DMS y ECM existentes, así como sistemas ECP y CRM sin requerir migración de datos.
La reciente oferta ya está disponible por suscripción, lo que permite proporcionar acceso inmediato a las nuevas funciones y mejoras con sus actualizaciones automáticas. M-Files Corporation ha destacado que se puede reducir la carga de trabajo de TI y garantizar el acceso a las últimas capacidades, incluyendo las mejoras de rendimiento y seguridad, incluso, para las implementaciones locales.
Plataforma M-Files
La empresa brinda una plataforma de gestión de información inteligente de próxima generación que mejora el rendimiento empresarial, ayuda a las personas a encontrar y usar información de manera más efectiva.
M-Files unifica sistemas, datos y contenido en toda la organización. No altera los sistemas y procesos existentes, ni requiere el traslado de datos. Estas ventajas le proporcionan mayor preferencia de los clientes, a diferencia de los sistemas tradicionales de gestión de contenido empresarial (ECM) o plataformas de servicios de contenido.
Gracias al manejo de tecnologías de Inteligencia Artificial en su capa de metadatos inteligente única, la compañía rompe esquemas al suministrar una experiencia en contexto para acceder y aprovechar la información que reside en cualquier sistema y repositorio, “incluidas las carpetas de red, SharePoint, servicios de intercambio de archivos, Sistemas ECM, CRM, ERP y otros sistemas y repositorios comerciales”.
Son miles las organizaciones en más de 100 países que “emplean M-Files para la gestión de información y procesos comerciales, incluidos NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute y thyssenkrupp”.
