Optimizar gastos cloud, la clave para aprovechar los beneficios de la nube

Foto: Arsys

Fernando Fuentes tiene claro que “optimizar es ganar”. En el mundo cloud (nube), a su juicio, se trata de una de las claves para aprovecharse de todos los beneficios de esta tecnología.

El responsable de Producto en Arsys ha insistido en que las empresas buscan maximizar sus beneficios, pero los presupuestos destinados a la cloud pueden ser ineficientes: porque no satisfacen sus necesidades por quedarse cortos o ser demasiado holgados.

Ha dicho que una de las formas de controlar estos gastos es usando herramientas de gestión que determinen lo que se está pagando, cómo se está pagando y, lo más importante, por qué.

“Tenemos que controlar los costes de almacenamiento en la nube… Puede que te suene la palabra ‘auditoría’, pues una empresa necesita tener identificada todas las cuentas activas en la nube para saber por dónde empezar”.

Considera que el almacenamiento y el rendimiento son dos de los recursos más demandados por las empresas cuando usan la nube, por lo que se debe afinar cuáles son las necesidades reales para contratar servicios que respondan de forma óptima.

También, según él, se da el caso contrario de servicios contratados por debajo de las necesidades: “servidores con menos recursos de los que realmente necesitan por ahorrar dinero”.

Cree que esta planificación es errática porque no se conseguirán aprovechar los beneficios que la computación en la nube puede ofrecer a una empresa y así lo ha resaltado en su entrada de blog.

Completar la transformación digital

El experto recomienda mirar a largo plazo y pensar en qué escalabilidad ofrece el proveedor de cloud, ya que pueden venir los arrepentimientos en el futuro.

La planificación la considera esencial a la hora de completar la transformación digital. Y es que en el futuro es posible que se tenga que cambiar de proveedor.

“Pasado el tiempo, es más complicado cambiar ¿Por qué? Piensa en toda la formación impartida a los trabajadores y cómo se han adaptado a un servicio concreto”.

Entonces, cambiar toda esa dinámica implicaría mucho tiempo y dinero, por lo que se debería pensar muy bien al tomar este camino de la nube.

“Así que, planifica tus necesidades y no mires dónde estás hoy, sino dónde puedes estar mañana, para saber si ese proveedor podrá responder a la escalabilidad que tu empresa puede necesitar”.

Fuentes ha recordado que en Arsys ofrecen niveles de rendimiento para satisfacer necesidades ascendentes: “desde que empiezas hasta el futuro”. Están conscientes de que en las empresas surgen cambios, por lo que moldean los servicios en función de las necesidades.

Gastos de almacenamiento

El tema de las copias de seguridad también entra en contexto al momento de hablar de cómo controlar los gastos de almacenamiento en la nube. Las copias de seguridad consumen mucho espacio, por lo que rápidamente “encienden las alarmas presupuestarias”.

“La deduplicación de datos es aquel proceso por el que se eliminan las copias de datos adicionales para ahorrar espacio”.

De este modo, se pueden eliminar los fragmentos de datos redundantes, por lo que muchos profesionales acuden a esta técnica para migrar los datos de una empresa a la nube.

Lo que ocurre con las copias de seguridad es que son necesarias y vitales para que la empresa mantenga la información en resguardo, en caso de pérdida; por ejemplo, con un servicio de backup para páginas web.

“Con copias de seguridad no solo hablamos de información, sino también de restauración de sistemas, aplicaciones, etc.”, de acuerdo al experto.